Nous privilégions toujours le bon locataire plutôt que le plus rapide. Un screening approfondi dès le départ permet de prévenir les problèmes futurs et d’assurer une relation saine entre locataire et propriétaire.

- Analyse financière complète

Vérification du ratio loyer / revenus ; relevés bancaires, fiches de paie, preuves de revenus; capacité à assumer le loyer sur le long terme.

- Vérification de l’emploi ou de l’activité

Confirmation auprès de l’employeur ou de l’entreprise; si indépendant ou commerçant : examen des documents officiels (RCCM, situation fiscale, etc.

- Vérification dans antécédents locatifs

Solvabilité sur les contrats précédents; respect des engagements (paiements, état des lieux, entretien); retards de paiement ou incidents éventuels.

- Rencontre ou entretien téléphonique

Afin de valider les informations; présenter les conditions du bail, expliquer les obligations; mesurer le sérieux et la stabilité du candidat.

- Dépôt de garantie et garant éventuel

Constitution du dépôt de garantie selon les conditions; exiger un garant valide (institutionnelle ou physique) selon le profil.

Dès la mise en marché de votre bien, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique dont la mission est d’attirer rapidement le bon locataire. Il s’occupe de la promotion du bien, des visites, des réponses aux candidats et vous tient informé·e de chaque étape.

- Analyse professionnelle du marché

Fixer le bon loyer est essentiel pour éviter les périodes de vacance coûteuses. Nous combinons données de marché et expertise terrain pour estimer un loyer réaliste et compétitif, afin que votre bien se loue rapidement, au meilleur prix possible.

- Photographie & Visuels professionnels

Des biens bien présentés attirent davantage. Nous assurons une mise en valeur du bien à travers des photos haute définition et des visites virtuelles, afin de donner une première impression forte aux candidats.

- Diffusion & visibilité en ligne

Votre bien est publié sur plusieurs plateformes immobilières locales et nationales, avec une visibilité maximale. Notre outil de diffusion synchronise automatiquement l’annonce sur plusieurs sites partenaires.

Nous protégeons et entretenons votre investissement

Un bien correctement entretenu se loue plus vite, connaît moins de turnover, et satisfait davantage les locataires. Chez HOF, nous gérons l’ensemble des opérations d’entretien, avant, pendant et après la location.

- Grâce à un portail interactif, les locataires peuvent signaler les problèmes de maintenance en ligne.

- Nous avons une équipe interne (ou des prestataires de confiance) rigoureusement sélectionnés pour intervenir rapidement.

- Tous les prestataires que nous engageons sont vérifiés pour leur fiabilité, leur compétence et leur intégrité.

- Nous communiquons avec le locataire, le propriétaire et les prestataires pour coordonner chaque intervention.

Comment cela vous avantage

- Réparations de qualité à des prix compétitifs

- Gestion des urgences (nuits, week-ends, jours fériés)

- Facturation précise et transparente : les factures et justificatifs sont envoyés mensuellement, intégrés aux relevés du propriétaire

- Réactivité pour protéger le bien et garantir la satisfaction des locataire

Nous veillons à ce que vous soyez payé·e, à temps et en toute transparence

Chez HOF, l’encaissement des loyers n’est pas simplement une formalité : c’est un pilier de la rentabilité et de la sérénité pour le propriétaire.

Nos engagements et modalités

- Multiples modes de paiement pour le locataire : virement bancaire, dépôt en agence, transfert mobile, ou remise directe — selon ce qui est le plus accessible pour lui.

- Portail locataire sécurisé 24/7 (si possible) : pour consulter les échéances, payer en ligne et vérifier l’historique des paiements.

- Délais et relances : nous appliquons les conditions du bail (délai de paiement, jours de grâce, pénalités), avec relances graduées en cas de retard.

- Gestion des impayés & procédures légales : si le locataire ne paie pas dans les délais, nous intervenons avec des notifications officielles, mises en demeure, et, si besoin, coordination d’une procédure de recouvrement ou d’expulsion (selon la législation applicable).

- Transparence totale pour le propriétaire : chaque paiement est enregistré, chaque retard est tracé, et vous recevez des rapports clairs et réguliers.

Une visibilité totale sur vos revenus et dépenses

Chez HOF, nous assurons un suivi rigoureux et transparent de la comptabilité de vos biens. Grâce à notre système automatisé et sécurisé, vous recevez des rapports détaillés chaque mois, accessibles à tout moment via un portail propriétaire.

Ce que nous prenons en charge :

- Production de rapports financiers mensuels détaillés.

- Paiement des factures liées à l’entretien ou aux travaux (sur validation).

- Traitement des encaissements de loyers et répartition des flux.

- Élaboration de relevés propriétaires (sommaire des revenus nets, charges, etc.)

- Envoi de déclarations ou bilans annuels (si applicable dans votre dossier fiscal).

- Accès sécurisé pour consulter vos états financiers à tout moment.